Comme vous le savez, notre journal d’actualité digitale d’Annecy, s’est spécialisé dans le digital Haut Savoyard. C’est pourquoi nous nous sommes plongé dans le métier de community manager.
Un calendrier éditorial est un outil de planification qui permet d’ anticiper les contenus à produire sur une période donnée et mettre en place une ligne éditoriale cohérente à long terme pour un site web, un blog, ou des réseaux sociaux.
Pourquoi avoir un calendrier éditorial ?
Le calendrier éditorial est un outil qui facilité l’organisation et garantit l’efficacité et répartit le contenu à fournir sur les différentes plateformes.
Il permet d’éviter le syndrome de la page blanche, de trouver des sujets qui marqueront les prospects, fidélisent les clients ou engageront des leads et aide à mieux cibler les buyer personas en optimisant les articles, vidéos ou photos avec les bons mots clés.
C’est un outil marketing pour structurer la création de contenu webmarketing qui offre une vision globale et facilite l’organisation sur le long terme.
La ligne éditoriale de l’entreprise joue aussi un rôle important dans le choix des contenus.
Contenu d’un calendrier éditorial.
Plusieurs informations doivent apparaître :
- Quelle est la cible, à qui cela s’adresse
- Quels sont les objectifs du contenu
- La thématique du contenu
- La date de publication prévue
- Le format du contenu : article de blog, image, vidéo…
- L’auteur du contenu
Pour être organisé, l’astuce est de séparer les tâches et d’identifier chaque personne qui doit s’en occuper.
8 outils gratuits à utiliser :
Excel
Un outil classique mais qui peut se partager avec tous les collaborateurs de l’entreprise.
On distingue les tâches grâce à des couleurs et on organise le classeur en plusieurs documents, par exemple un pour chaque réseau social.
Trello
Trello est un outil de gestion de projets et de liste de tâches offrant une grande flexibilité ce qui est intéressant pour les réseaux sociaux.
L’idée est de créer un tableau de bord par réseau social et d’assigner des tâches avec : les dates de publication, à quel membre de l’équipe, des sous tableaux, des pièces jointes, des checklists, une échéance, des consignes…
Tous les membres de l’équipe peuvent rejoindre le projet sur l’application.
Calendrier Outlook
Le calendrier Outlook offre une vue d’ensemble sur les contenus.
Il convient largement aux petites entreprises avec une faible fréquence de publication.
Google Sheet
Google Sheet fait partie de la suite logiciel proposée par Google. C’est l’équivalent gratuit d’Excel.
Cet outil permet d’accéder aux planning depuis n’importe où grâce à un compte Gmail.
Google Calendar
Google Calendar fait également partie de la suite de logiciel de Google. Ce logiciel offre la possibilité de créer un calendrier par réseau social et de les afficher simultanément avec des couleurs différentes. Ainsi, on obtient une vue d’ensemble des publications programmées.
CoSchedule
CoShedule, le plugin de WordPress, permet de planifier les publications sur un blog et leur partage sur les réseaux sociaux. Sa mise en page sous forme de calendrier permet de planifier en amont la publication de contenu sur plusieurs mois directement depuis WordPress.
Editorial Calendar Templates by Hubspot
Hubspot est un spécialiste du marketing automation qui met gratuitement à disposition des modèles de calendriers éditoriaux compatibles avec Excel, Google Sheet, Google Calendar avec trois types de calendriers : pour des blogs, pour des réseaux sociaux ou pour une stratégie de Content Marketing. Une fois téléchargé, il ne reste plus qu’à le remplir.
TeamUp
TeamUp est une application conçue pour faciliter le travail en groupe, aider une entreprise à gérer son temps et ses ressources partagées.
Elle propose une interface simple d’utilisation qui ne requiert aucune inscription.
L’accès au calendrier se transmet par un lien.
Différents calendriers peuvent être créés avec la possibilité d’assigner des couleurs aux missions, aux membres de l’équipe ou selon leur urgence.
Il ne reste plus qu’à vous lancer !
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